در هر زنجیره‌ تأمین باید زیرساخت‌های مختلفی یک‌پارچه شوند (چه سخت‌افزاری و چه نرم افزاری) و یک استاندارد مشترک برای تبادل داده ها وجود داشته باشد تا طرفین مبادله بتوانند برای تراکنش‌های تجاری خود با اطمینان کامل و سادگی هرچه تمام از فناوری اطلاعات بهره مند شوند. استانداردسازی، تشکیل و توسعه ساختار برای توصیفات محصولات کاری مهم در تجارت الکترونیکی می باشد به ویژه در تجارت کسب ‌وکار به کسب ‌وکار یا B2B.

سپس طرف‌های دگیر می توانند با یکدیگربه‌ گونه‌ای ارتباط برقرار کنند که مشتریان محصول مورد نظر خود را به راحتی پیدا کنند. توصیف محصول، همراه با اطلاعات فروشنده، تولید کننده، زمان تحویل و تأخیر آن و دیگر اطلاعات مرتبط از اجزای مهم تشکیل دهنده کاتالوگ الکترونیکی کالا و خدمات است. به ترکیب این اجزا ساختار کاتالوگ الکترونیکی یا E-Catalog گفته می‌شود. هنگامی که طرف‌های تجاری با هم مبادله ای انجام می‌دهند باید ساختار کاتالوگ‌های ایشان با هم همخوان باشد. همچنین خریدار و فروشنده برای خواندن و پردازش مدارک تجاری یکدیگر نیاز به یک زبان تجاری مشترک دارند. وقتی که استاندارد واحدی برای شکل دهی به اطلاعات تبادل شده وجود نداشته باشد، توصیف محصولات باید طبقه‌بندی، طبقه‌بندی مجدد، توصیف و توصیف مجدد شود تا مشتری بتوانند از آن‌ها استفاده کنند. به ویژه هنگامی که تبادل اطلاعات به صورت سیستمس انجام گیرد تبدیل اطلاعات باید متناسب با ساختار سیستم‌های دو طرف باشد.

استانداردسازی داده‌ها به صورت پروسه دستیابی به تفاهم بر روی تعاریف مشترک داده‌ها، چارچوب‌ها، شکل نمایش و ساختار همه لایه‌های داده‌ و عناصر داده‌ تعریف شده. استانداردسازی داده‌ها اولین قدم برای اطمینان از اشتراک‌گذاری داده‌ها به شکل صحیح است. یک استاندارد داده، چارچوب و تعریف مورد توافق همه برای داده‌های مشترک می باشد. استاندارد داده‌ سازگاری تبادل اطلاعات را افزایش، تکرر اطلاعات را کاهش و کارایی تبادل و گردآوری داده‌ها را بهبود می‌بخشد.

از اینرو و به طور معمول، اهداف استانداردسازی به شرح زیر است:

  • به اشتراک‌گذاری داده: استانداردسازی داده‌ها، نیاز به ترجمه را حذف و انتقال داده‌ها میان پایگاه‌های داده‌های مختلف را تسهیل می نماید، به اشتراک‌ گذاری داده‌ها را ممکن و هزینه آن را کاهش می‌دهد.
  • دستیابی به داده‌ مورد اعتماد: داده‌ استاندارد شده دارای معنای مشخص و چارچوب اطلاعاتی مرتبط و روشن می باشد، از این رو احتمال آن که سیستم اطلاعات را چند بار به صورت تکراری دریافت کرده و هربار پاسخی متفاوت را ارائه دهد از بین می رود، همچنین احتمال آن که سیستم‌های یک‌پارچه شده پاسخ‌های متفاوتی را در قبال یک داده داشته باشند را نیز به حداقل می رساند.
  • استفاده از داده‌های دارای تعریف یکسان: داده‌ها با تعریف مشترک و یکسان جایگزین تعاریف متفاوت در هر سیستم می‌شود. بنابراین داده‌ها در سیستم‌های مختلف کاربرد مشابه خواهند داشت.
  • حذف تکرار: با استاندارد سازی داده‌ها، داده‌ ای که به اشکال مشابه بارها و بارها ذخیره می‌شدند جای خود را به یک داده استاندارد شده می‌دهند که فقط یک بار و آن هم یک جا در سیستم نگهداری می‌شود.
  • یکپارچه‌سازی عملیات: استاندارد سازی داده‌ها به یک‌ پارچگی عملیات کسب‌ وکارهای مختلف در جوامع مختلف کمک می‌کند و با فراهم کردن داده‌ ای قابل اطمینان و غیر تکراری تصمیم‌ گیری را تسهیل و تسریع‌ می‌کند.